EXA-DOCS · Datenschutz

Datenschutzerklärung

Hier informieren wir verständlich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

ImmerGrünFinanz und Immobilieninvestment GmbH
Margaretenstraße 10
14193 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@exadocs.de
Telefon: 0176 845 61 086
Geschäftsführer: Andreas Steike und Ralph Ünal

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere die angeforderte Seite oder Datei, Referrer, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse.

Nach den Informationen von IONOS werden Besucherdaten bei Webhosting-Produkten direkt anonymisiert und für acht Wochen gespeichert. Die Verarbeitung dient der Sicherheit, Stabilität und technischen Bereitstellung der Website. IONOS gibt für diese Webhosting-Daten an, dass kein Transfer in Drittstaaten stattfindet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. IONOS WebAnalytics

Im Rahmen des IONOS-Webhostings kann eine statistische Auswertung durch IONOS WebAnalytics erfolgen. Nach Angaben von IONOS werden hierfür keine Cookies eingesetzt. Erfasst werden unter anderem Referrer, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit und eine anonymisierte IP-Adresse. Die Auswertung dient ausschließlich der Statistik und technischen Optimierung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichteninhalt, Telefonnummer und die von Ihnen freiwillig übermittelten Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit kein Vertragsbezug besteht, beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Hinweis zu sensiblen Unterlagen: Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular zunächst nur die Informationen, die für eine Aufwandseinschätzung erforderlich sind. Gesundheitsdaten, Kontoauszüge, vollständige Behördenakten oder andere besonders sensible Dokumente senden Sie bitte erst nach unserer Rückmeldung über den dafür vereinbarten Übermittlungsweg.

5. Kontaktformular und WordPress

Das Kontaktformular wird technisch über WordPress und das lokal eingebundene Formular-Plugin WPForms bereitgestellt. Die eingegebenen Daten werden an uns übermittelt, damit wir die Anfrage bearbeiten können. Eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne eine gesonderte Rechtsgrundlage oder Einwilligung.

6. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die diese zur Bereitstellung der Website oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. IONOS verarbeitet Hosting-Daten als technischer Dienstleister. Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt die Zusammenarbeit mit technischen Dienstleistern auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

7. Cookies und externe Trackingdienste

In der derzeitigen Konfiguration sind keine externen Werbe-, Social-Media- oder Analyseplattformen wie Google Analytics eingebunden. IONOS WebAnalytics arbeitet nach Anbieterangaben ohne Cookies. WordPress kann technisch notwendige Cookies verwenden, insbesondere für angemeldete Administratoren und sicherheitsrelevante Funktionen.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Daten aus Anfragen werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Für technische Besucherdaten des IONOS-Webhostings nennt IONOS eine Speicherdauer von acht Wochen.

9. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website wird über eine SSL-/TLS-verschlüsselte Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden übermittelte Daten während des Transports vor dem unbefugten Mitlesen geschützt.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@exadocs.de.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
www.datenschutz-berlin.de

12. Aktualisierung dieser Hinweise

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Stand: Juli 2026