EXA-DOCS · Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Dokumentenservice
Kurze und verständliche Antworten zu Leistungen, Preisen, Ablauf und der klaren Abgrenzung zur Rechtsberatung.
Was ist EXA-DOCS?
EXA-DOCS ist der Dokumentenservice der ImmerGrünFinanz und Immobilieninvestment GmbH. Wir strukturieren Angaben und Unterlagen und erstellen daraus klare, sachliche und professionell formulierte Dokumente.
Welche Dokumente erstellt EXA-DOCS?
Wir erstellen unter anderem Kündigungen, Mahnungen, Anträge, Beschwerden, Widersprüche, Mängelanzeigen und Fristsetzungen. Ob ein konkretes Anliegen zu unserem Service passt, klären wir vor der Beauftragung.
Bietet EXA-DOCS Rechtsberatung an?
Nein. EXA-DOCS erbringt keine Rechtsberatung, keine rechtliche Prüfung des Einzelfalls und keine Vertretung. Unsere Leistung besteht in der formalen und inhaltlichen Dokumentenerstellung auf Grundlage der Angaben unserer Auftraggeber.
Was bedeutet formale Dokumentenprüfung?
Wir prüfen Dokumente auf Vollständigkeit, Verständlichkeit, Aufbau, erkennbare Widersprüche und fehlende Angaben. Eine rechtliche Bewertung von Ansprüchen, Fristen, Risiken oder Erfolgsaussichten erfolgt nicht.
Wie läuft ein Auftrag ab?
Sie beschreiben kurz Ihr Anliegen. Wir prüfen unverbindlich, ob es zu unserem Dokumentenservice passt, welche Unterlagen benötigt werden und welcher Preis anfällt. Nach der Auftragserteilung erstellen wir das vereinbarte Dokument und übergeben die Endfassung.
Welche Angaben werden für die erste Anfrage benötigt?
Für die erste Aufwandseinschätzung genügen eine kurze Beschreibung des Vorgangs, der gewünschte Empfänger und die Art des benötigten Dokuments. Besonders sensible Unterlagen sollten erst nach unserer Rückmeldung über den vereinbarten Übermittlungsweg gesendet werden.
Was kostet ein Dokument bei EXA-DOCS?
Ein Starterauftrag beginnt bei 49 Euro. Ein Standardauftrag für ein Dokument und eine Bearbeitungsstufe kostet 100 Euro. Ein Folgeauftrag zum selben Vorgang innerhalb von vier Wochen kostet 80 Euro. Den konkreten Preis bestätigen wir vor Beginn.
Was ist ein Folgeauftrag?
Ein Folgeauftrag ist ein weiteres eigenständiges Dokument zum selben Vorgang, zum Beispiel eine Reaktion auf eine neue Antwort. Jede Bearbeitungsstufe wird separat beauftragt und vergütet.
Wie werden Änderungswünsche behandelt?
Sie prüfen die Endfassung und entscheiden selbst, welche Fassung verwendet oder versendet wird. Änderungswünsche prüfen wir anhand des vereinbarten Auftragsumfangs. Neue Inhalte, zusätzliche Sachverhalte oder ein weiteres Schreiben können einen neuen Auftrag oder Folgeauftrag darstellen. Zusätzliche Kosten werden vor der Bearbeitung mitgeteilt.
Wie schnell wird ein Dokument erstellt?
Die Bearbeitungszeit hängt von Umfang, Vollständigkeit der Angaben und aktueller Auslastung ab. Sie erhalten vor Beginn eine Einschätzung, wann das Dokument voraussichtlich übergeben werden kann.
In welchem Dateiformat wird das Dokument geliefert?
Das gewünschte und geeignete Dateiformat wird vor der Beauftragung abgestimmt. So ist vor Beginn klar, in welcher Form Sie die Endfassung erhalten.
Was ist EXA-ADVOCACY?
EXA-ADVOCACY bietet organisatorische, redaktionelle und technische Zuarbeit für Kanzleien und juristische Büros. Die Tätigkeit erfolgt nach Vorgaben und unter fachlicher Verantwortung der beauftragenden Kanzlei; eine eigenständige rechtliche Bewertung oder Mandantenberatung erfolgt nicht.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Schreiben Sie uns kurz, welches Dokument Sie benötigen. Wir prüfen unverbindlich, ob Ihr Anliegen zu unserem Service passt und welcher Aufwand voraussichtlich entsteht.